Sok exportőr megnyugszik, ha az MRN nyomkövető oldalon látja: „kilépett”.
De vajon ez tényleg elég a NAV-nak?

❌ Ha rosszul gondolod, komoly adókockázatod keletkezik.
Ebben a cikkben elmagyarázom, mire alkalmas az MRN nyomkövető, mire nem, és hogyan tudod hitelt érdemlően igazolni a kiléptetést – hogy ne kelljen utólag áfát fizetned, és ne veszítsd el a partnered bizalmát.

Elindult a kamion, de mi van a kiléptetéssel?

Tipikus történet: a szerződés aláírva, a fuvaros megérkezett, az áru úton van a partnerhez. Te hátradőlsz, hiszen minden rendben.

Aztán egyszer csak jön egy NAV-értesítés: „A kiléptetés igazolása hiányzik.”

Ez az a pont, ahol sok exportőr gyorsan felmegy az MRN nyomkövető oldalra. Ha ott látjuk, hogy a szállítmány kilépett, az elég bizonyíték, ugye?

❌ Sajnos nem.

Az MRN nyomkövető csak tájékoztató jellegű. Segít abban, hogy nyomon kövesd a szállítmány státuszát, de az áfamentességhez hivatalos kiléptetési igazolás kell. És ha ez nincs meg, az komoly adókockázat.

Miért számít ennyire a kiléptetési igazolás?

Az Uniós Vámkódex (UVK) és a kapcsolódó VA és FJA rendeletek egyértelműek: az export áfamentességének feltétele, hogy bizonyítsd az áru tényleges kilépését az EU-ból.

Ha ez hiányzik:

Lehet, hogy a fuvarparitásokról (EXW, FCA) már hallottál, de itt jön a csavar: hiába mondod, hogy a fuvar szervezését a külföldi partnered intézte, az áfa felelősségét nem háríthatod át rá. A NAV előtt nem érvelhetsz azzal, hogy „nem én intéztem a vámkezelést” – az exportőr felelőssége akkor is nálad marad.

Ezért a legbiztosabb megoldás, ha te magad kezeled az export vámkezelést, és a költségeket tovább számlázod a partnered felé. Így nemcsak az áfa kérdése rendezett, hanem a teljes üzletmenet is sokkal átláthatóbb és biztonságosabb lesz.

Ez tehát nem papírtologatás, hanem közvetlen pénzügyi kockázat.

Milyen dokumentumokkal igazolható a kiléptetés?

Az export ügylet lezárásához hitelt érdemlő dokumentumokra van szükség, amelyek tartalmazzák, hogy hol és mikor lépte át az áru az EU határát. Nem elég, hogy kilépett. 

Ilyenek lehetnek:

Fontos: az új AES (Automated Export System) már kötelező platform a kiléptetés adatainak feltöltésére. Ez biztosítja a hivatalos elektronikus nyomon követést.

Ha valami miatt ez nem működik, még mindig van lehetőség e-papíron kérelmet beadni az indító vámhivatalhoz, amely manuálisan ellenőrzi és lezárja az ügyletet.

👉 Ha ezek közül egyik sincs meg, az export nyitott státuszban marad, és az áfamentesség elveszik.

Mi történik, ha nincs kiléptetés?

Sok cég legyint: „Majd a könyvelő megoldja.” Valóban? A fentiekből már te is látod, semmi köze a könyvelőnek a kiléptetéshez, csak annyi, hogy jelezze az áfa fizetést.
De itt nincs mozgástér. Ha a kiléptetés nincs lezárva:

Hogyan kezeljük jól a kiléptetést?

A legbiztosabb megoldás, ha a cégek a vámügynökükkel közösen monitorozzák a kiléptetéseket:

Összegzés

Az MRN nyomkövető hasznos, de nem hivatalos bizonyíték.
Az export lezárásához mindig a kiléptetési igazolás számít, amit a vámügynök tud kiadni.

Ha ez nincs meg: az áfát befizeted, a könyvelést javítod, és kockáztatod a partnereddel való együttműödést.

👉 Iratkozz fel a hírlevelünkre, hogy első kézből kapj hasznos vám- és exporttippeket.
👉 Ha szolgáltatásainkról szeretnél többet megtudni, keresd a Kapcsolat menüpontot.